График Документооборота Образец Рб' title='График Документооборота Образец Рб' />График документооборота бюджетного учреждения. Статьи по теме. График документооборота схема, описывающая движение первичных документов в учреждении. Соблюдение графика документооборота упрощает контроль фактов хозяйственной жизни, необходимый бухгалтеру, в том числе, для подготовки отчетности и снижения налоговых рисков. Особенности составления графика документооборота на примерах разъясняет эксперт журнала Учет в бюджетных учреждениях. Учебник А.Б. Безбородов История России В Новейшее Время 1985-2009Гг. При этом ст. 9 Инструкции. Инструкции. Для этого составляется график документооборота. Отсутствие в учреждении графика документооборота может привести к несвоевременному отражению хозяйственных операций в учете. Правовые особенности оформления графика документооборота в бухгалтерии, пример и форма, а также бесплатные советы адвокатов. График документооборота в бухгалтерии, образец 2017 как оформить график в 2017 году, что обязательно в него включить, и кто. Бланки Образец графика документооборота предприятия на 2004 год. ООО Десна УТВЕРЖДАЮ наименование предприятия Руководитель Иванов. Образец графика документооборота. Подскажите, пожалуйста, график документооборота нужен на каждый год новый или один на весь период. Регламентировать этот процесс можно с помощью графика документооборота, инструкции по документообороту, положения о документообороте и т. ПРИМЕР ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПО ПРЕДПРИЯТИЮ, УЧРЕЖДЕНИЮ Утверждено приказом. Наименование доку. Образец графика документооборота. Ответственный. Каковы особенности составления графика документооборота. Образец графика документооборота бюджетного учреждения можно. Грамотный образец графика документооборота для учетной политики залог эффективной работы любого предприятия. Расскажем. Например, водитель экспедитор передал в бухгалтерию накладные и счета фактуры от 2. В связи с этим бухгалтерия не смогла принять к вычету НДС в I квартале. В таком случае, по мнению налоговиков, необходимо подавать уточненную декларацию. Таким образом, в каждом учреждении в рамках учетной политики необходимо разработать и утвердить график документооборота схему, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. Подробно об общих правилах составления и представления квартальной отчетности смотрите в материале Квартальная отчетность бюджетного учреждения. Все новации законодательства в статьях и сервисах журнала Учет в бюджетных учреждениях. Составление графика документооборота. Единой определенной законодательством формы графика документооборота нет. Учреждение самостоятельно разрабатывает график, исходя из особенностей своей деятельности и объема хозяйственных операций. Учтите, что до сих пор действует положение Минфина СССР от 2. В приложении к этому документу приведен пример графика документооборота в виде перечня работ. Перед составлением графика документооборота необходимо проанализировать деятельность учреждения. Первый этап определение перечня документов. Необходимо установить все факты хозяйственной жизни, которые имеют место в учреждении, и определить перечень документов, которые образуются в процессе деятельности. Второй этап назначение ответственных лиц. Необходимо установить лиц, ответственных за оформление документов. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первичных документов, отвечают за их правильное оформление. Этих же работников необходимо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Также следует определить лиц, ответственных за принятие и обработку первичных учетных документов. Третий этап определение сроков. Сроки, в которые конкретный работник передает документы в бухгалтерию, самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со времени составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр. Четвертый этап приведение документооборота в соответствие с законодательством. Следует проанализировать, какие требования предъявляет законодательство к оформлению документов, совершению фактов хозяйственной жизни, отражению их в учете. Например, в соответствии с п. Налогового кодекса РФ счета фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара выполнения работ, оказания услуг. В графике документооборота следует предусмотреть сроки, в пределах которых документы передаются в архив учреждения. Сроки хранения документов в графике документооборота можно не указывать, поскольку они определены законодательно. Перед утверждением графика документооборота целесообразно согласовать его со всеми заинтересованными лицами. После согласования график документооборота утверждается руководителем учреждения. В график документооборота рекомендуется включать следующие разделы наименование документа составление документа ответственное лицо, срок исполнения предоставление документа ответственное лицо, срок исполнения обработка документа ответственное лицо, срок исполнения передача в архив учреждения ответственное лицо, срок передачи. Образец графика документооборота в бюджетном учреждении можно посмотреть здесь. Каждому работнику, участвующему в документообороте, нужно знать, что, как и когда он будет делать. Есть два варианта Каждому исполнителю под роспись вручить выписку из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения п. Положения. Специалисты Роструда в письме от 1. Нужно включить соблюдение сроков представления документов в список обязанностей соответствующих сотрудников или закрепить обязанность соблюдать сроки передачи документов приказом. Как организовать контроль за поступлением документов. Учреждение обязано организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Такие требования установлены статьей 1. Закона от 6 декабря 2. Инструкции к Единому плану счетов. Положения, утвержденного Минфином СССР 2. В качестве инструментов для выполнения этой задачи используйте график документооборота номенклатуру дел. Как изменился план счетов с 2. Для разных случаев она может быть своя. Например, завскладом при приемке товара нашел расхождения по его количеству и качеству и составил акт приемки материалов ф. А ему нужно было составить и передать в бухгалтерию приходный ордер на приемку материальных ценностей ф. Завскладом составил документ не по той форме заполнение и все подписи ответственных сторон обязательные реквизиты факт операции, которая отражена в документе. При необходимости сличите документ с договором, к которому он относится. Также проверьте, нет ли красных остатков в бухучете. Например, если кладовщик отдал акт о списании матзапасов, в котором количество выданных больше, чем отражено в бухучете. В этом случае бухгалтеру нужно вернуть акт кладовщику для проверки. Это следует из части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2. Правила электронного документооборота в бухгалтерии читайте в журнале. Закона от 6 декабря 2. Инструкции к Единому плану счетов. Если для хозяйственной операции унифицированную форму не нашли, разработайте ее самостоятельно. Собственные бланки утвердите в учетной политике. Это следует из пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов. Первичка и учетные регистры что нового в 2. Исключать из них графы, строки или колонки нельзя, но добавлять дополнительные реквизиты можно. Исключение  формы по учету кассовых операций. Их менять нельзя, даже запрещено дополнять реквизитами. Дополненные унифицированные формы внесите в учетную политику, утвердив приказом распоряжением руководителя. Такие правила установлены в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов. В каких случаях и как составлять приходный ордер ф. В таких формах должны быть реквизиты наименование документа дата составления наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ содержание хозяйственной операции величина натурального и или денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения наименование должностных лиц, которые совершили и оформили сделку, операцию или ответственны за ее оформление подписи ответственных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, которые необходимы для их идентификации информация, которую субъекты учета администраторы доходов бюджета предоставляют в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах ГИС ГМП. Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2. Поэтому форму акта учреждение вправе утвердить самостоятельно. При разработке этой формы используйте перечень обязательных реквизитов. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 9 апреля 2. Все изменения в вашей работе с 1 января 2. После этого их нужно подшить в папки. А в конце каждого месяца бухгалтерия распечатывает регистры учета и раскладывает их в эти же папки. Это установлено в пункте 1. Инструкции к Единому плану счетов. Нарушения в первичке как избежать претензий ревизоров читайте в журнале.